Datenschutzerklärung

1 · Verantwortlicher

Aymanns Finanzberatung und Immobilien
Inhaber: Thorsten Aymanns
Vereinsstr. 48
47799 Krefeld
E-Mail: info@aymanns.de · Telefon: 02151 1525112

Erlaubnisse nach § 34c und § 34i GewO · Vermittlerregister-Nr. D-W-137-8Y9W-33 (einsehbar unter www.vermittlerregister.info) · Aufsicht (§ 34i GewO): IHK Mittlerer Niederrhein · Erlaubnisbehörde (§ 34c GewO): Verbandsgemeinde Manderscheid (2006).

2 · Geltungsbereich · Was auf dieser Website passiert

Diese Erklärung gilt für die gesamte Website aymanns.de einschließlich der Onboarding-Strecke, des Kundenkontos und der Online-Terminbuchung.

Über die Strecke aymanns.de/onboarding/ übermitteln Sie uns Angaben zu Ihrem Finanzierungsvorhaben (Privat-, Firmen- oder Projekt-Akte) und laden Unterlagen hoch. Diese Daten brauchen wir, um Ihre Finanzierungsberatung und -vermittlung vorzubereiten und durchzuführen — insbesondere, um daraus die Selbstauskunft und die Unterlagenmappe für Banken zu erstellen.

3 · Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten:

a) Finanzierungsberatung/-vermittlung (ohne Einwilligung): Für die Vorbereitung und Durchführung Ihrer Finanzierungsberatung und -vermittlung — insbesondere zur Erstellung der Selbstauskunft und Unterlagenmappe — verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung). Hierfür ist keine Einwilligung nötig und wird auch nicht verlangt — Sie bestätigen in Schritt 4 nur die Kenntnisnahme dieser Erklärung.

b) Besondere Datenkategorien (nur mit Einwilligung, Art. 9): Ihre Unterlagen können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (z. B. Religionszugehörigkeit über die Kirchensteuer auf Gehaltsabrechnungen oder Gesundheitsangaben). Solche Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie in Schritt 4 die gesonderte, freiwillige Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erteilen. Ohne diese Einwilligung schwärzen Sie solche Angaben bitte vor dem Upload.

c) Beratung zu weiteren Themen / Cross-Selling (nur mit Einwilligung): Wenn Sie es in Schritt 4 ausdrücklich und freiwillig wünschen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), nutzen wir Ihre Angaben, um Sie auch zu weiteren Themen rund um Finanzen und Wohnen zu beraten (z. B. Versicherungen, Strom/Gas, Ratenkredit, Bausparen, Immobilien). Diese Einwilligung ist nicht Voraussetzung für Ihre Finanzierung und jederzeit widerruflich.

d) Gesetzliche Pflichten: zur Erfüllung handels-, steuer- und berufsrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Jede in Schritt 4 erteilte Einwilligung (b, c) wird einzeln mit Zeitstempel protokolliert — inkl. IP-Adresse und Browserkennung (Nachweispflicht Art. 7 Abs. 1 DSGVO bzw. Missbrauchsabwehr, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Keine Checkbox ist vorangekreuzt.

4 · Hosting und Speicherort

Diese Seite wird bei der IONOS SE auf Servern in Deutschland betrieben. Ihre Eingaben und Dateien werden verschlüsselt (HTTPS) übertragen, auf dem Server in einem nicht öffentlich zugänglichen Bereich zwischengespeichert und zeitnah in unser internes, lokales Aktensystem übernommen. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4a · Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website speichert unser Hoster (IONOS SE) automatisch Server-Logdaten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge und Browserkennung. Zweck ist die Betriebssicherheit und Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach kurzer Frist automatisch gelöscht (Voreinstellung des Hosters).

5 · Cookies

Die Onboarding-Strecke setzt ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Session), damit Ihre Eingaben über die vier Schritte erhalten bleiben (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wenn Sie auf der Terminseite den Buchungskalender per Klick nachladen, setzt Microsoft eigene Cookies — das geschieht erst nach Ihrem Klick (§ 25 Abs. 1 TDDDG); Einzelheiten im Abschnitt „Online-Terminbuchung". Es gibt kein Tracking, keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Das Sitzungs-Cookie wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

5a · Online-Terminbuchung (Microsoft Bookings)

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir Microsoft Bookings (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, Dublin, Irland) als Auftragsverarbeiter im Rahmen unseres Microsoft-365-Vertrags. Verarbeitet werden die Angaben, die Sie bei der Buchung machen (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Terminwunsch, Anliegen) — Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Übermittlung in die USA kann im Rahmen der Microsoft-Konzernstruktur stattfinden; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Einzelheiten: privacy.microsoft.com.

6 · Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten werden nur auf Ihre Veranlassung im Rahmen der Finanzierungsvermittlung an Banken bzw. Finanzierungsplattformen weitergegeben (diese sind für ihre Prüfung eigene Verantwortliche) — das besprechen wir vorher mit Ihnen. Wurde Ihr Vorgang über einen betreuenden Vermittler/Partner eingereicht, sieht dieser Name, E-Mail-Adresse und den Projektstatus seiner eigenen Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — keine Unterlagen-Inhalte. Empfänger-Kategorien: Hosting-/IT-Dienstleister (IONOS SE, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO) sowie auf Ihre Veranlassung Banken/Darlehensgeber und Finanzierungsplattformen. Es findet keine Weitergabe zu Werbezwecken und kein Verkauf von Daten statt.

6a · Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Ihre Finanzierung entscheiden Menschen (wir und die Banken).

7 · Speicherdauer

Die Zwischenspeicherung auf dem Webserver endet mit der Übernahme in unser internes Aktensystem; danach werden die Daten dort gelöscht. Intern bewahren wir Ihre Unterlagen so lange auf, wie es für die Beratung/Vermittlung erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. HGB, AO) es verlangen. Das Einwilligungs-Protokoll bewahren wir zum Nachweis der Einwilligung auf.

7a · Kundenkonto

Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, speichern wir dafür: Ihre E-Mail-Adresse, ein Passwort (ausschließlich als sicherer Hash, nie im Klartext), den Verifizierungs-Status Ihrer E-Mail-Adresse sowie die Verknüpfung zu Ihren Vorgangs-Akten. Diese Konto-Daten liegen in einem nicht öffentlich zugänglichen Bereich des Servers (IONOS, Deutschland) und bleiben gespeichert, bis Sie die Löschung Ihres Kontos verlangen — formlos per E-Mail genügt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Vertragserfüllung).

8 · Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — formlos, z. B. per E-Mail an info@aymanns.de. Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Düsseldorf.

9 · Freiwilligkeit

Die Nutzung der Onboarding-Strecke ist freiwillig. Ohne Ihre Angaben und Unterlagen können wir die Finanzierungsberatung allerdings nicht durchführen. Sie können Unterlagen auch auf anderem Weg (z. B. persönlich) übergeben.